Szkice do sprawdzenia — instrukcja obsługi

Sztuczna inteligencja przygotowuje propozycję. Ty decydujesz o jej użyciu.

Ostatnia aktualizacja:

Gdy potrzebujesz propozycji opisu, podsumowania albo uporządkowania materiału.

Zanim zaczniesz

  • Wybierz właściwą organizację w aplikacji i sprawdź, czy masz dostęp do tego obszaru. Jeśli go brakuje, zwróć się do administratora organizacji.
  • Przygotuj informacje i dokumenty dotyczące konkretnej sprawy. Ustal ich zakres i datę; użyj zatwierdzonej wersji materiałów źródłowych.
  • Uzgodnij, kto wykonuje pracę i kto sprawdza wynik. Przy działaniach dotyczących ludzi ustal dostęp oraz zakres współpracy z Zmianowo/CrewShift.

Wykonaj kolejne kroki

  1. W nawigacji aplikacji otwórz obszar „Szkice do sprawdzenia”. Wybierz sprawę lub okres, którego dotyczy Twoja praca.
  2. Zleć przygotowanie szkicu w określonym zakresie.
  3. Sprawdź treść, źródła i brakujące informacje, a następnie popraw, odrzuć lub zaakceptuj propozycję.
  4. Po wprowadzeniu zmian zapisz je dostępną czynnością w widoku. Ponownie otwórz sprawę i sprawdź, czy zachowała właściwy zakres, powiązania i stan. Przy widoku tylko do odczytu sprawdź źródłowy zapis.

Sprawdź wynik pracy

Szkic sprawdzony przez człowieka. Wygenerowany tekst sam nie dowodzi zgodności ani wykonania zadania.

  • Porównaj zapis z dokumentem lub ustaleniem, od którego zaczynasz. Nie oceniaj wykonania wyłącznie na podstawie nazwy statusu.
  • Sprawdź osobę odpowiedzialną, terminy i materiały potrzebne do kolejnego kroku. Gdy czegoś brakuje, przypisz uzupełnienie przed przekazaniem sprawy do oceny.

Gdy nie możesz wykonać kroku

  • Brak obszaru albo możliwości zapisu: sprawdź organizację, swój dostęp i zakres planu z administratorem.
  • Brak materiału lub powiązania: sprawdź źródłowy dokument i wybraną wersję. Uzupełnij dane zamiast przyjmować, że brak oznacza wykonanie.
  • Wynik nie odpowiada źródłu: zachowaj opis rozbieżności i poproś osobę odpowiedzialną o ocenę. Nie zatwierdzaj niezweryfikowanego wyniku.

Wróć do katalogu instrukcji modułów · Opis zastosowania funkcji · Poproś o pomoc

Inne instrukcje