Pliki do pobrania — instrukcja obsługi

Przy przekazaniu przygotowanego materiału poza bieżący widok aplikacji.

Zanim zaczniesz

• Wybierz właściwą organizację w aplikacji i sprawdź, czy masz dostęp do tego obszaru. Jeśli go brakuje, zwróć się do administratora organizacji.
• Przygotuj informacje i dokumenty dotyczące konkretnej sprawy. Ustal ich zakres i datę; użyj zatwierdzonej wersji materiałów źródłowych.
• Uzgodnij, kto wykonuje pracę i kto sprawdza wynik. Przy działaniach dotyczących ludzi ustal dostęp oraz zakres współpracy z Zmianowo/CrewShift.

Wykonaj kolejne kroki

1. W nawigacji aplikacji otwórz obszar „Pliki do pobrania”. Wybierz sprawę lub okres, którego dotyczy Twoja praca.
2. Wybierz dostępny plik i sprawdź jego zakres oraz datę.
3. Pobierz materiał, a przed udostępnieniem oceń jego kompletność i uprawnienia odbiorcy.
4. Po wprowadzeniu zmian zapisz je dostępną czynnością w widoku. Ponownie otwórz sprawę i sprawdź, czy zachowała właściwy zakres, powiązania i stan. Przy widoku tylko do odczytu sprawdź źródłowy zapis.

Sprawdź wynik pracy

Plik do dalszej pracy albo przeglądu. Zawartość i format zależą od wybranego rodzaju eksportu.

• Porównaj zapis z dokumentem lub ustaleniem, od którego zaczynasz. Nie oceniaj wykonania wyłącznie na podstawie nazwy statusu.
• Sprawdź osobę odpowiedzialną, terminy i materiały potrzebne do kolejnego kroku. Gdy czegoś brakuje, przypisz uzupełnienie przed przekazaniem sprawy do oceny.

Gdy nie możesz wykonać kroku

• Brak obszaru albo możliwości zapisu: sprawdź organizację, swój dostęp i zakres planu z administratorem.
• Brak materiału lub powiązania: sprawdź źródłowy dokument i wybraną wersję. Uzupełnij dane zamiast przyjmować, że brak oznacza wykonanie.
• Wynik nie odpowiada źródłu: zachowaj opis rozbieżności i poproś osobę odpowiedzialną o ocenę. Nie zatwierdzaj niezweryfikowanego wyniku.

Wróć do katalogu instrukcji modułów · Opis zastosowania funkcji · Poproś o pomoc

Inne instrukcje

• Dzisiaj
• Wymagania
• Materiały źródłowe